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Der schönste Moment …
Neben der Geburt eines Kindes ist die eigene Hochzeit der Moment, der immer unvergessen bleiben wird. An diesem Tag stehst du im Mittelpunkt. Alle Augen werden auf dich gerichtet sein. Da muss alles perfekt sein – auch die Pintmedien.
Eine gute Planung ist wichtig
Eine Hochzeit sollte man nicht einfach nebenbei planen. Es bedarf einer guten Organisation, um an alles zu denken. Es gibt viele kleinere und größere Details, die man berücksichtigen muss. Da steht oft auch die Frage nach einem Fotografen im Raum oder nach Gästegeschenken. Wichtige Punkte sind auch, ob es ein Thema für die Hochzeit geben soll oder bestimmte Farben bzw. Motive, die sich durch alle Phasen der Hochzeit ziehen. Wer darauf Wert legt, der achtet auch auf hochwertige und individuelle Printmedien, wie Save-the-Date- und Einladungskarten sowie Tisch- und Menükarten oder Menüaufsteller, denn diese sind besonderen Blicken ausgesetzt und runden die Hochzeit ab.
Wertigkeit beginnt bei der Papierwahl
Um auch hier ein perfektes Ergebnis zu erzielen, sollte an der Grammatur des Papiers (Dicke des Papier) nicht gespart werden. Hochwertige Papiere schaffen hier auch einen exklusiven Moment. Neben der Papierstärke ist auch das „Fühlen“ des Papieres entscheidend, da es auch unterschiedliche „Strukturen“ gibt. Man unterschiedet zwischen gestrichenen und ungestrichenen Papieren. Als Grundlage für eine Einladungskarte sollte eine Grammatur von mind. 300g pro m² gewählt werden.
Einheitliche Farbgrundlage für deine Printmedien
Sobald die Farbe für das Brautkleid, den Anzug des Bräutigams und der Blumen feststehen, kannst du den Blick auf deine Printmedien legen. Hier bietet es sich an, die Farben aus den Blumen, dem Bautkleid oder dem Anzug auch in die Printmedien mit einfließen zu lassen. So ist eine einheitliche Farbgebung garantiert und der Gast kann sich daran orientieren.
Von schlicht bis elegant
Eine Hochzeit ist ein erhabener Moment, da soll nichts dem Zufall überlassen werden. Das gilt auch für die Gestaltung der Printmedien. Grundlage dafür ist eine stimmige Farbgebung, die sich aus den Farben der Bekleidung des Brautpaares, den Blumen oder des Mottos der Hochzeit ergeben. Alles ist hier möglich.
Wenn die Hochzeit unter einem bestimmten Motto steht, dann kann das auch sehr gut in den Printmedien umgesetzt werden. Mögliche Beispiele für ein Motto wären zum Beispiel:
- eine Vintage-Hochzeit
- 20er, 30er oder 40er Jahre
- eine Strandhochzeit
- die eigene Herkunft
- der Ort des Kennenlernens (Kirmes, Kino …)
All diese Möglichkeiten lassen Raum für Kreativität in der Gestaltung deiner Printmedien, um ein tolles Ergebnis zu erzielen.
Save-the-Date Karten oder nicht?
Diese Form der Karten sind ein sogannter Opener. Denn in dieser Karte kündigst du deine Hochzeit mit dem Datum an. So haben Gäste die Möglichkeit sich den Termin freizuhalten und mögliche Übernachtungen zu buchen. Die Karten sollten mindestens 6 Monate vorher verschickt werden. Wenn du Gäste hast, deren Anreise etwas länger ist, dann sollten die Karten sogar noch früher verschickt werden.
Mit dieser Karte transportierst du auch, dass es dir wichtig ist, dass der Empfänger an deiner Hochzeit teilnimmt.
Einladungskarten
Egal, ob du dich für Save-the-Date Karten entscheidest oder nicht, die Einladungskarte benötigst du auf jeden Fall. Darin stehen alle wichtigen Daten für deine Hochzeit, z.B. Datum und Ort der Trauung und natürlich deine Kontaktdaten. Einladungskarten sollten zeitnah verschickt werden, damit sich die eingeladenen Personen, die eine weitere Anreise haben, auch um eine Übernachtungsmöglichkeit kümmern können.
Die Punkte sollten in einer Einladungskarte stehen:
Vermeide diese Fehler bei der Erstellung deiner Pintmedien für deine Hochzeit:
Tippfehler
Du hast lange an deinem Text für die Einladungskarte gesessen. Je öfter du den Text liest, desto schneller „überliest“ du auch mögliche Tippfehler. Daher ist es zu empfehlen, auch Dritte über deinen Text schauen zu lassen. So ist sichergestellt, dass wirklich alles korrekt verfasst worden ist.
Zu wenig Porto
Es wäre zu ärgerlich, wenn die Einladungskarten mit Briefmarken frankiert sind, die aber keine Beförderung ermöglichen. Lasse daher deine Einladungskarten inkl. Briefumschlag von der Post vorab wiegen, damit du genau weißt, welches Porto du draufkleben musst. Alternativ geht das auch mit einer herkömmlichen Haushaltswaage.
Zu kurze oder zu lange Antwortzeiten
Damit deine Gäste auch zu deiner Hochzeit erscheinen, solltest du beim Datum der Rückmeldung besonders vorsichtig sein. Eine zu lange Antwortzeit lässt das Datum schnell in Vergessenheit geraten, eine zu kurze kann in Stress enden. Um das zu vermeiden muss hier Fingerspitzengefühl angewandt werden. Ein gutes Zeitfenster sind 3-4 Wochen, nachdem die Einladungskarten verschickt wurden.
Danksagungskarten
Danksagungskarten bilden den Abschluss der Kartenreihe neben Save-the-Date- und Einladungskarten. Sie fassen das Erlebnis noch einmal abschließend zusammen. Oftmals befinden sich in diesen Karten dann schon Fotos von der Hochzeit als „Einleger“. Diese Fotos sind dann separat durch einen Fotografen entwickelt. Auch hier ist das Format wieder frei wählbar. Empfohlen ist hier das selbe Format zu nutzen, wie die Save-the-Date oder Einladungskarte.
Ein guter Zeitpunkt sind 3 Wochen nach der Hochzeit. So ist das Ereignis noch präsent bei den eingeladenen Gästen.
Auch der Briefumschlag ist entscheidend
Eine hochwertig gestaltete Karte sollte auch mit einem wertigen Briefumschlag verschickt werden. Idealerweise hat der Umschlag eine Farbe, die aus dem Farbkonzept des Brautpaares hervorgeht.
Die Auswahl an farblich passenden Umschlägen ist groß. Doch nicht jede Farbe eigenet sich für den Versand. Das ist darin begründet, dass die Codierung auf dem Umschlag für die Empfänger-Anschrift maschinell gelesen wird. Je dunkler der Umschlag, desto schlechter ist es lesbar. Daher sollte auf eine Farbe gesetzt werden, die auch maschinell lesbar ist. Als Grundlage dienen hier Pastelltöne, diese wirken edel und sind beim Lesen durch die Post unkompliziert.
Freie Formatwahl
Alle Karten, die zu einer Hochzeit oder auch danach verschickt werden, unterliegen keiner Norm für die Größe. Jeder kann dieses nach Belieben gestalten. Ein klassisches Format für Einladungskarten ist DIN A6 oder quadratische Formen (200mm x200mm). Für alle Formen gibt es dann auch die entsprechenden Briefumschläge. Zu bedenken ist hier aber, je größer das Format, desto teurer das Porto. Schätze also ab, wie viele Karten du insgesamt verschicken möchtest.
Veredelungen ziehen Blicke an
Printmedien zu einer Hochzeit sind Botschafter für tolle Nachrichten an den Empfänger. Um die Blicke hier besonders auf sich zu ziehen, ist es möglich mit speziellen Veredelungsverfahren beim Drucken zu arbeiten, die die Karten noch wertiger erscheinen zu lassen. Hierbei werden Teilbereiche der Karte mit einer speziellen Lackierung versehen (partielle Lackierung) oder mit Heißfolie punktuell beschichtet. Aber auch Blindprägungen oder Stanzformen** sind möglich.
** Stanzformen sind besondere Formen, die exklusiv für den Auftraggeber angefertigt werden, was die Kosten für das Endprodukt erhöht.
Schaffe bleibende Momente mit Printmedien
Die Hochzeit wird bei allen Gästen in Erinnerung bleiben – doch mit einer hochwertig gestalteten Karte zu diesem Ereignis bleiben diese Erinnerungen noch lange erhalten. Viele Gäste bewahren sich die Karten auf, um in Erinnungen zu schwelgen. Unterstütze diese Erinnerung mit hochwertigen Printmedien vom Grafikbüro Radebeul.
Was ich für dich tun kann
Ich gestalte deine Printmedien rund um die Hochzeit. Angefangen von Save-the-Date Karten bis hin zu Tisch-, Menü- und Danksagungskarten. Auf Wunsch führe ich für dich auch die Druckleistung aus. Schreib mir per unten stehendem Formular.